Kini mengolah dokumen bisa dilakukan dengan lebih mudah menggunakan Google Dokumen yang ada di Hp. Pengguna bisa menulis, mengedit bahkan mengubah format dokumen ke PDF hanya dengan satu aplikasi saja. Cara menggunakan Google Dokumen di Hp dan mengubahnya ke PDF bisa dilakukan dengan sangat mudah.
Selain itu layanan dari Google ini gratis dan dapat digunakan kapanpun. Kelebihan dari menggunakan Google Dokumen untuk mengolah dokumen adalah kemudahan akses di semua perangkat. Pengguna bisa mengakses dokumen yang ditulis melalui Google Dokumen di Hp melalui PC hanya dengan cara login ke akun Google Dokumen melalui PC.
Daftar Isi
Apa Itu Google Dokumen?
Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai Cara menggunakan Google Dokumen di Hp dan mengubahnya ke PDF, perlu diketahui beberapa hal tentang Google Dokumen. Sebagian orang mungkin masih awam dengan aplikasi yang satu ini. Sebab biasanya untuk mengolah dokumen masih menggunakan Microsoft Word.
Google Dokumen merupakan salah satu layanan dari Google yang masuk dalam serangkaian Office Suite. Dengan menggunakan Google Dokumen memungkinkan untuk melakukan kerja kolaborasi dengan pengguna lain secara real time. Dengan adanya aplikasi Google Dokumen ini membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.
Kelebihan Google Dokumen
Menggunakan Google Dokumen memang memiliki banyak keunggulan. Mulai akses dokumen yang lebih mudah hingga dapat dapat berkolaborasi dengan pengguna lain untuk mengedit sebuah dokumen. Untuk lebih lengkapnya simak penjelasan berikut:
1. Bisa Diakses Dimana Saja
Kelebihan dari mengolah dokumen melalui aplikasi ini adalah, dokumen yang ditulis dapat diakses dengan mudah. Jika menggunakan Microsoft word dokumen hanya akan tersimpan di perangkat jika pengguna tidak mengunggahnya ke cloud. Namun dengan aplikasi ini file akan tersimpan di akun Google sehingga dapat dibuka kapan saja dan melalui perangkat mana saja.
2. Menelusuri Internet Langsung dari Dokumen
Pengguna Google Dokumen juga bisa melakukan berbagai pekerjaan dalam satu aplikasi. Pengguna bisa terkoneksi dengan berbagai aplikasi Google lainnya dari Google Dokumen. Dengan demikian mengedit dokumen bisa menjadi menjadi lebih mudah.
Pengguna bisa mencari referensi atau mengeksplor kata-kata yang ada di dokumen sekaligus. Caranya klik titik 3 pada dokumen kemudian pilih eksplore san masukkan kata kunci pencarian. Dengan demikian tampilan layar akan langsung terbagi menjadi dua yaitu tampilan dokumen dan Google chrome.
3. Berkolaborasi dengan Pengguna Lain
Pengguna bisa menggunakan aplikasi ini untuk mengerjakan proyek tim dengan lebih mudah. Membagikan dan mengedit dokumen bersama melalui satu aplikasi. Bagikan link dokumen kepada pengguna lain dan edit bersama secara online.
Klik bagikan dan ubah pengaturan agar dapat diakses oleh orang lain. Dengan menggunakan Google Dokumen semua perubahan dalam dokumen bisa terdeteksi.Dengan demikian pengguna bisa mengedit versi terakhir dari dokumen yang diperbarui oleh pengguna lain.
4. Dapat Berkolaborasi dengan Tipe Dokumen Lainnya
FIle dokumen bisa diubah menjadi format docx dengan mudah. Selain itu pengguna juga bisa mengedit file dari Microsoft Word tanpa perlu meng convert file tersebut. Tak hanya itu pengguna juga bisa mengunduh file menjadi format PDF.
Cara Menggunakan Google Dokumen di Hp
Cara menggunakan aplikasi dari Google yang satu ini sangatlah mudah. Pengguna bisa mengakses melalui web ataupun aplikasi. Untuk penggunaan di Hp maka sebaiknya instal aplikasi Google Dokumen agar lebih mudah untuk digunakan. Berikut ini adalah cara menggunakan Google Dokumen di Hp:
1. Menginstal Aplikasi Google Dokumen
Meskipun layanan Google Dokumen dapat dinikmati melalui web, namun akan lebih mudah jika pengguna mengunduh aplikasi tersebut. Aplikasi ini tersedia secara gratis bagi pengguna android dan juga iPhone. Oleh sebab itu segera unduh dan instal aplikasi tersebut ke perangkat masing-masing.
2. Membuat Akun
Selanjutnya, Cara menggunakan Google Dokumen di Hp dan mengubahnya ke PDF yang harus dilakukan pertama adalah dengan login terlebih dahulu. Pengguna perlu login menggunakan akun Google terlebih dahulu sebelum bisa menikmati fitur dari Google Dokumen. Untuk jika pengguna belum memiliki akun bisa membuatnya dengan cara berikut:
- Klik sign up pada halaman depan aplikasi.
- Pilih akun untuk personal atau untuk bisnis, ada perbedaan fitur yang akan didapatkan dari keduanya. jika pengguna hanya membutuhkan untuk kepentingan pribadi maka pilih for my personal use.
- Selanjutnya Masukkan alamat email, nama dan juga password.
- Klik next.
- Kemudian masukkan nomor telepon dan juga tanggal lahir.
- Klik next kemudiaan Google akan mengirimkan kode verifikasi ke nomor pengguna.
- Setelah melakukan verifikasi maka akun Google sudah dapat digunakan.
- Kemudian Login menggunakan alamat email dan juga password tersebut.
3. Membuat Dokumen
Setelah berhasil login ke Google Dokumen maka pengguna kini sudah bisa membuat dokumen melalui aplikasi tersebut. Untuk membuatnya hanya peduli dengan klik tanda (+) yang ada di bagian bawah. Dengan demikian pengguna sudah bisa membuat dokumen.
Pengguna bisa mengedit dokumen dengan menggunakan berbagai tool yang ada di dalam dokumen tersebut. Beberapa hal bisa dilakukan seperti membuat tulisan menjadi bold, italic, underline dan berbagai pengaturan dasar lainnya. Pengguna juga memeriksa spelling yang benar.
Membuat dokumen dengan menggunakan Google Dokumen juga bisa menjadi cara untuk menghindari kesalahan ketik. Sebab setiap kata yang salah, Google Dokumen akan memberikan tanda dan memperbaikinya dengan kata yang benar secara otomatis. Dengan demikian pengguna bisa menghasilkan dokumen yang sempurna.
4. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen pengguna tidak perlu menekan selesai atau simpan. Dokumen akan otomatis tersimpan meskipun dalam kondisi offline. Google docs akan mengunggah file yang tersimpan ke drive setelan pengguna pengguna terkoneksi dengan internet. Dengan demikian pengguna bisa tetap produktif meski sedang offline.
5. Mengubah Nama Dokumen
Dokumen akan otomatis tersimpan sebagai untitled document. Pengguna bisa mengubah nama dokumen disebut dengan mudah dengan cara klik tanda centang yang ada di pojok atas dokumen. Selanjutnya klik pada tulisan untitled document.
Ganti nama dokumen sesuai dengan keinginan. Klik ok untuk mengganti. Dengan demikian nama file dokumen sudah berhasil diganti.
6. Mengubah Dokumen Menjadi PDF
Selanjutnya cara menggunakan Google Dokumen di Hp dan mengubahnya ke PDF sangat mudah dilakukan. Dokumen dalam format PDF memang lebih aman ketika dibagikan serta tidak akan membuat dokumen tersebut berantakan. Untuk mengubah file yang ada di Google Dokumen menjadi format PDF bisa mengikuti cara berikut:
- Buka Google Dokumen.
- Pilih file yang akan diubah menjadi PDF.
- Klik titik 3 yang ada pada dokumen tersebut.
- Kemudian pilih unduh.
- Tunggu hingga proses pengunduhan selesai, file yang diunduh tersebut otomatis akan tersimpan di penyimpanan perangkat pengguna dalam format PDF.
Itu tadi adalah cara menggunakan Google Dokumen di Hp dan mengubahnya ke PDF. Cara menggunakan Google Dokumen memang sangat mudah. Selain itu ada banyak fitur yang berguna bagi pengguna untuk mengolah dokumen.
